Mein Buchungsprozess startet bereits, wenn potenzielle Kunden ihre Anfrage stellen, sei es über meine Webseite, per E-Mail oder telefonisch. Hierbei ist es wichtig, möglichst viele Details über das Hochzeitsdatum, den Veranstaltungsort und individuelle Wünsche zu erfahren.
Vom ersten Kennenlernen bis zur Detailplanung eurer Hochzeit
Im Anschluss an die Anfrage und Prüfung meiner Verfügbarkeit, führe ich ein kostenloses und unverbindliches telefonisches Erstgespräch mit dem zukünftigen Brautpaar. Dabei geht es darum, den ganz groben Ablauf der fotografischen Begleitung zu besprechen, den persönlichen Stil zu erfahren und weitere besondere Aspekte der Hochzeit aufzunehmen. Ich nutze diese Gelegenheit auch, um meine Arbeitsweise und Erfahrung als Hochzeitsfotografe zu erläutern und stehe selbstverständlich dem Brautpaar für Fragen zur Verfügung.
Basierend auf den Informationen aus dem Erstgespräch erstelle ich ein maßgeschneidertes individuelles Angebot. Dies umfasst nicht nur die Dienstleistungen und den Umfang meiner fotografischen Begleitung, sondern auch die Kosten und mögliche Rabatte. Das Angebot bildet die Grundlage für die weitere Zusammenarbeit.
Sobald das Angebot besprochen wurde und beide Seiten sich einig sind, erwarte ich die verbindliche Bestätigung vom Paar. Dies kann schriftlich per E-Mail oder durch die Unterzeichnung eines vorläufigen Dokuments erfolgen, was die verbindliche Buchung für den gewünschten Termin signalisiert.
Zur rechtlichen Absicherung und Klarstellung der Erwartungen erstelle ich einen Vertrag. Dieser beinhaltet alle relevanten Informationen, wie das Hochzeitsdatum, die gebuchten Leistungen, das Honorar, Zahlungsmodalitäten und weitere wichtige Details. Die Unterzeichnung durch beide Parteien finalisiert die Buchung.
Nach der Buchung beginnt die detaillierte Planung in enger Abstimmung mit dem Paar. Wir besprechen den genauen Ablauf der Hochzeit, potenzielle Fotolocations, spezielle Wünsche und besondere Gäste, die besonders im Fokus stehen sollen. Diese Detailplanung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf und die Erfassung aller bedeutenden Momente